Digital portal för företag löser problemet med manuella beställningsflöden som blir långsamma och ojämna i kvalitet. Bravida, med verksamhet i hela Norden, behövde en effektiv lösning för att hantera marknadsmaterial som annonser, visitkort och trycksaker, efter att tidigare beställningar skötts manuellt via marknadsavdelningen, vilket ledde till långsamma processer, ojämn kvalitet och hög belastning på centrala resurser.

Digital portal för företag som självservicelösning

En digital självserviceportal utvecklades där lokala avdelningar enkelt kunde välja färdiga mallar, fylla i sina egna uppgifter och få färdigt material i enhetlig design. Portalen byggdes för att automatiskt säkra varumärkesprofilen samtidigt som den gav flexibilitet för olika lokala behov.

Min roll i projektet

Som teknisk projektledare och creative lead ansvarade jag för upphandling av plattform och leverantörer, UX-design av gränssnitt och arbetsflöden, samt framtagning av mallar och grafiska riktlinjer. Jag koordinerade arbetet mellan IT, marknadsavdelningen och de nordiska affärsenheterna, ansvarade för testning och kvalitetssäkring samt ledde implementeringen.

Effekten av en digital portal för företag i hela Norden

Resultatet blev en digital portal som rullades ut i hela Norden. Den gjorde det möjligt för lokala avdelningar att själva hantera sina behov av marknadsmaterial, med bibehållen kvalitet och enhetlighet. Marknadsavdelningen frigjordes från rutinbeställningar och kunde istället fokusera på strategiska och kreativa uppgifter.

Projektets delar

  • Upphandling och kravställning av teknisk plattform och leverantörer
  • UX-design av portalens gränssnitt och arbetsflöden
  • Creative lead för mallar och grafiska riktlinjer
  • Projektledning och koordinering av IT, marknad och nordiska affärsenheter
  • Design och produktion av mallar för annonser, visitkort och trycksaker
  • Testning, kvalitetssäkring och lansering i hela Norden
  • Utbildning och implementering för lokala användare

Kom igång idag.

Vill du veta mer? Klicka på knappen nedan, jag ser fram emot att prata med dig.